1. INTRODUCCIÓN

VICTRIX, compañía fundada en 1976, es la compañía matriz de un holding de empresas dedicadas al diseño, fabricación y comercialización de prendas de vestir   través de la marca PUNT ROMA.
Su sede está en Mataró (Barcelona), ciudad de gran tradición textil.
La firma controla por completo el proceso de producción de cada producto, desde el exclusivo diseño hasta la presentación en tienda. Cada etapa siempre tratada para satisfacer al cliente en cada detalle.

PUNT ROMA abrió su primera tienda en 1997. Ha tenido una significante presencia en el mercado de Moda para la Mujer con más de 400 tiendas, 190 de las cuales está localizadas en España, Portugal y Andorra y el resto en otros países.
La empresa está aún controlada por la familia fundadora, aunque cuenta ya con la incorporación de nuevo talento, por lo que la compañía muestra un crecimiento consistente y confiable.

PUNT ROMA es una compañía española que ofrece moda para mujeres, ofreciendo gran cantidad de estilos, siempre asegurando la más alta calidad y mejor precio.
Ofrecemos una colección de prendas y accesorios perfectamente coordinados.
Nuestros diseñadores interpretan constantemente las líneas generales de moda o tendencias y las adaptan a los gustos de nuestras clientas.
Disponemos de unas instalaciones tecnificadas, integradas con un sistema SAP HANNA, implementado transversalmente en todos los procesos de la compañía.
Nuestro centro de 45.000m2 de distribución automática es capaz de procesar más de 100.000 unidades/día. 

2. OBJETO

Código ético, código de conducta o código de buenas prácticas recoge en un solo documento los principios, criterios y normas de conducta por las que se deben regir los trabajadores de VICTRIX en el desarrollo de sus actividades profesionales, constituyendo, en consecuencia, un pilar básico del programa de cumplimiento de la empresa que promueve y refleja una cultura corporativa positiva.

La finalidad de este Código es fijar los principios y valores que deben presidir la actuación de la empresa y de todos sus empleados, proveedores, contratistas y socios comerciales, con el fin de procurar un comportamiento profesional ético y responsable en el desempeño profesional de su actividad, a la vez que recoger el compromiso de la empresa con los principios de ética empresarial y de transparencia.

El Código ético tiene carácter vinculante y contiene disposiciones cuyo objetivo es hacerlo efectivo, como por ejemplo los canales de comunicación y la atribución de responsabilidades. Tal vinculación comprende obligaciones, por lo que la infracción del código ético será considerada por los responsables para tomar las medidas que se consideren.

El Código se basa en valores, mejora de reputación de la entidad, otorga unidad y coherencia al sistema de autorregulación de la empresa, fortalece en los empleados el sentido de pertenencia a un grupo y señalan a terceros la cultura corporativa de la empresa.

Cabe añadir, y siempre en el respeto de la ley, que determinadas materias contempladas en este Código se complementaran con las normas que, de forma más detallada, se precisan en los distintos Códigos sectoriales. También el código ético se complementará con políticas de empresa que regulen, a partir de disposiciones del código, con mayor detenimiento sectores específicos (sector textil) o una determinada actividad dentro de la empresa.

El Código tiene en cuenta el principio de responsabilidad penal de las personas jurídicas y sirve de base para evitar comportamientos irregulares e indebidos que pueden determinar la responsabilidad penal de la compañía. 

3. ÁMBITO DE APLICACIÓN

Este Código Ético será objeto de obligado cumplimiento por parte de todos los trabajadores de VICTRIX con independencia del puesto de trabajo que desempeñen, directivos/as, administradores/as, empleados/as o staff e incluso personas colaboradoras como proveedores, contratistas o socios comerciales de la empresa o del ámbito geográfico en el que se encuentren tanto nacional como internacional.

También estarán vinculadas, cuando presten servicios para la empresa, los asesores externos, trabajadores y rabajadores temporales.
Igualmente, VICTRIX promoverá la aplicación del presente Código Ético a cualquier persona física o jurídica, cuando por la legislación existente entre ambas, aconseje la aplicación de este.

En todo caso se prohíbe expresamente dar incumplimiento a una orden proveniente de un superior jerárquico. Asimismo, no se tomará como valida la justificación de un empleado en el incumplimiento del Código Ético amparándose en las ordenes que tenía de su superior jerárquico.

La empresa promoverá e incentivará entre sus proveedores y empresas colaboradoras la adopción de pautas de comportamiento consistentes con las que se definen en este Código Ético, y en su caso, podrá solicitar a estos que formalicen su compromiso con el cumplimiento del Código o en las pautas que establece. 

4. VALORES ÉTICOS Y PRINCIPIOS MORALES

Los valores éticos y principios de la organización constituyen la base sobre la que se asienta la actividad de la empresa. Esos principios y valores son los siguientes:

5. CUMPLIMIENTO DE LA LEGISLACIÓN APLICABLE Y DE LA NORMATIVA INTERNA

Los sujetos obligados por el Código se comprometen s cumplir las leyes vigentes, los procedimientos internos de la compañía y los valores y principios recogidos en este Código. Así mismo, se comprometen a informar de cualquier incumplimiento que detecten a su alrededor.
Los empleados deben evitar cualquier conducta que pueda perjudicar la reputación de la empresa o afectar negativamente a sus intereses. Todos los empleados deben conocer las leyes que afecten a su trabajo, solicitando, en su caso, la información precisa a su superior.
Ningún trabajador colaborará conscientemente con terceros en la violación de ninguna ley, ni participará en ninguna actuación que comprometa el principio de legalidad.
La empresa pondrá los medios necesarios para que todos los integrantes de esta conozcan la normativa externa e interna relevante para las funciones que se desempeñen.
Ante cualquier situación de falta al respeto a la legalidad, los trabajadores deberán informar a la empresa mediante los canales de denuncia que en este Código Ético se detallan. 

6. CUMPLIMIENTOS DE ESTANDARES, CONVENIOS Y ACUERDOS

La empresa se compromete a cumplir e integrar como normativa interna lo dispuesto en acuerdos y convenios, nacionales o internacionales que, por la actividad desarrollada por la empresa, le puedan vincular.
Todos los empleados deben cumplir las leyes vigentes en los países donde desarrollan su actividad, atendiendo al espíritu y finalidad de las mismas, y observando en todas sus actuaciones un comportamiento ético. 

7. RELACIÓN CON LOS EMPLEADOS Y PROVEEDORES

Empleados

Los empleados de la empresa son su mayor activo y serán así considerados.

VICTRIX promoverá el desarrollo personal y profesional de sus integrantes y potenciará la existencia de un clima laboral positivo. El respeto presidirá las relaciones entre los empleados que deberán permanecer vigilantes ante cualquier forma de violencia, abuso o discriminación de cualquier clase en el trabajo. Los empleados de la empresa deben tratarse con respeto en un entorno de trabajo agradable y seguro, con la obligación de tratar de forma justa y respetuosa a sus compañeros y compañeras, subordinados y superiores.

Cualquier tipo de promoción responderá a los principios de mérito y capacidad definidos en los requisitos de puesto de trabajo, asegurando la empresa la igualdad de oportunidades y el fomento de una cultura corporativa basada en el mérito.

VICTRIX velará por el cumplimiento de la normativa laboral en materia de empleo. Los empleados deberán colaborar en el cumplimiento de estos objetivos, previniendo, detectando y denunciando cualquier irregularidad que puedan detectar.

Se prestará especial atención a integración laboral de las personas con discapacidad o minusvalía. 

Proveedores

La ética y el respeto presidirán las relaciones con los proveedores que serán seleccionados conforme a criterios objetivos y transparentes.
En este caso, el respeto al código formará parte de un contrato de suministros o de prestación de servicios y su cumplimiento puede dar lugar a la posibilidad de renunciar al contrato. Para ello, el código puede darse como un anexo del contrato.
Se respetarán de forma escrupulosa los procedimientos internos en materia de compras, justificándose las decisiones y conservándose la documentación relacionada para su posible fiscalización interna o externa.
Se extremará la diligencia en la protección de la información confidencial de los proveedores.
Los proveedores deberán comprometerse a respetar los derechos humanos y laborales en sus propias empresas.
Todo trabajador que participe en procesos de selección de proveedores y colaboradores externos tiene la obligación de actuar con objetividad e imparcialidad, aplicando criterios transparentes y cumpliendo con la normativa interna en la materia. 

Socios Comerciales

La relación con los socios comerciales mantendrá la base de respeto independientemente de su cultura, costumbres, religión e ideologías.  
Una de las claves del éxito de las relaciones establecidas con los socios comerciales es sin duda la confianza entre ambos y el trato cercano, familiar y a la vez profesional.  Por ello, todos los trabajadores y socios deberán promover esa actitud y compromiso, fortaleciendo así el crecimiento de ambos negocios. 

8. RELACIÓN CON INSTITUCIONES, AUTORIDADES, FUNCIONARIOS

La normativa internacional para la prevención de la corrupción y el soborno presidirán las relaciones de los integrantes de la empresa con las autoridades, instituciones y funcionarios públicos.
Cualquier decisión tomada en este ámbito deberá respectar las normas internas y externas aplicables y quedará documentada al efecto de su posible control interno o externo.
Bajo ningún concepto VICTRIX ofrecerá, solicitará o aceptará regalos, favores o compensaciones de autoridades, instituciones o funcionarios. Quedarán exceptuados de esta forma los obsequios o atenciones de escaso valor, proporcionados y razonables en atención a la práctica local. En todo caso estarán prohibidos los obsequios en metálico.
Se prohíben los pagos para agilizar cualquier tipo de tramitación.
Se mantendrá un control minucioso y expresamente vigilante en el cumplimiento de las obligaciones derivadas de la concesión de cualquier tipo de subvención o ayuda. 

9. CONFLICTO DE INTERESES

Los empleados evitarán las situaciones que supongan un conflicto de sus intereses personales con los de la empresa.
Los empleados, cualquiera que sea su rango o función, no podrán valerse de suposición en la compañía para obtener ventajas u oportunidades de negocio particulares ni prestar servicios a compañías competidoras.

Ante la duda sobre si una actividad a desarrollar puede comportar un conflicto de intereses se consultará con el órgano encargado del cumplimiento de este Código.
VICTRIX considera que la relación con sus empleados debe basarse en la lealtad que nace de unos intereses comunes. Se respetará la participación de los empleados en otras actividades financieras o empresariales siempre que sean legales y no entren en colisión con sus responsabilidades como empleados de esta empresa.

Todo trabajador debe revelar sus actividades externas, intereses financieros o relaciones que puedan presentar un posible conflicto de intereses o la apariencia de un conflicto. Asimismo, deberán cumplir con la Ley y políticas de esta empresa.
Los responsables de cada área serán los responsables de formar sobre el modo de llevar a cabo las tareas del almacén según indicaciones orales. 

10. USO DE BIENES Y SERVICIO DE LA COMPAÑÍA

La eficiencia inspirará el uso de los bienes y servicios de la compañía.
La empresa facilita a los empleados el acceso a correo electrónico, internet, Intranet, teléfonos y otras formas de tecnologías de comunicación para que su desempeño sea más productivo y eficaz. Es responsabilidad de todos mantener la confidencialidad, la integridad y la disponibilidad de nuestra infraestructura de tecnología y comunicaciones.

Es responsabilidad del trabajador el uso de los recursos de la empresa de forma responsable, eficiente y apropiada en el entorno de su actividad profesional. Serán también los trabajadores quienes se responsabilicen de velar por la seguridad de las instalaciones en el ámbito de accesos.

No se admitirá la descarga o instalación de programas, aplicaciones o contenidos ilegales o para los que se carezca de la oportuna licencia. En todo caso se respetarán las leyes de propiedad intelectual.
Se deberá controlar y mantener en secreto toda la información relativa a nombres de usuario, contraseñas y dispositivos de autentificación de los sistemas informáticos y se deberá comunicar cualquier posible riesgo o incidente de seguridad en este sentido.

11. POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS

La confidencialidad y la diligencia en el uso de los datos presidirán las actuaciones de los destinatarios de este Código. Este principio deberá ser respetado incluso cuando haya concluido la relación con VICTRIX o cualquier empresa del Grupo empresarial.

La información de la empresa no podrá ser utilizada en beneficio particular, ni comunicada a terceros, esta información se considerará confidencial y deberá ser utilizada para el exclusivo fin para el que fue obtenida.
Se exige el respeto a la intimidad personal y familiar de las personas a cuyos datos se tengan acceso.
Todo el personal deberá conocer y respetar los procedimientos internos de la empresa sobre almacenamiento, custodia y acceso a los datos.
Cualquier incidencia relacionada con la confidencialidad de los datos será comunicada al departamento correspondiente o al órgano encargado del cumplimiento de este Código.
El personal considerado Dirección de la empresa, mantendrá confidencialidad absoluta de todos los datos de VICTRIX, y será responsable de todas las operaciones realizadas.
El resto de los trabajadores, aunque no puedan tener acceso total a toda la información también se harán responsables de la confidencialidad de la información a la que tenga acceso. 

12. DERECHOS DE LA PROPIEDAD INDUSTRIAL E INTELECTUAL

VICTRIX reconoce su compromiso con la protección de los derechos de autor, patentes y marcas, tanto propios como ajenos, y exige a sus proveedores el mismo compromiso.
Todos nos comprometemos a informar de cualquier irregularidad en este ámbito.
Se prestará especial atención a la inclusión de notificaciones de derechos de autor en los materiales, información, productos, servicio y cualquier documento de la empresa destinado a la distribución pública.
En su relación con terceros, los trabajadores seguirán escrupulosamente las normas y procedimientos en esta materia para evitar infringir los derechos de terceros, respetando los derechos de propiedad intelectual válidos de otros. 

13. IMAGEN CORPORATIVA

Uno de los principales activos de VICTRIX es la buena imagen y reputación que tiene en el mercado como consecuencia de la confianza depositada tanto por las clientas como por los proveedores, empleados y por todas las sociedades del grupo en general.

Con el fin de no perjudicar o perder la buena imagen y reputación conseguida durante todos estos años, todos los empleados de VCTRIX deberán prestar la máxima diligencia, tanto en el ámbito personal como profesional, para preservar y garantizar la buena imagen y reputación alcanzada por VICTRIX.

En todo caso, no se permite que los empleados realicen comentarios despectivos, difamatorios o que revelen información confidencial.  

14. POLÍTICA DE PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES Y SALUD EN EL TRABAJO

VICTRIX velará un entorno seguro de trabajo, cumpliendo la normativa vigente en materia de seguridad y salud laboral. VICTRIX formó a los trabajadores en materia de prevención de riesgos laborales, haciendo entrega del manual o protocolo de estos y dispone de registro acreditativo de la formación impartida. Todo trabajador se compromete a realizar cualquier actividad formativa que se programe para mejorar su capacitación a la hora de desempeñar las responsabilidades laborales de forma segura y a hacer un uso responsable de los materiales y equipos de la compañía. Es importante que cada trabajador comprenda los peligros y las prácticas de seguridad que debe adoptar ante cualquier trabajo.

Todo trabajador mantendrá una actitud de alerta en el lugar de trabajo e informará de cualquier inquietud sobre seguridad que tenga a su gerente, al departamento de RRHH o al órgano encargado del cumplimiento de este Código.

Queda terminantemente prohibida la tenencia, consumo, compra, venta, intento de venta, distribución o fabricación de drogas ilegales en el lugar de trabajo, así como el consumo de alcohol, drogas ilegales y uso indebido de medicamentos recetados mientras se desempeñan actividades relacionadas con el trabajo. Queda también totalmente prohibida la ocultación de accidentes de trabajo o incidentes muy graves, falsificar registros de seguridad u ordenar incumplimiento de normas de seguridad.

Los empleados que contravengan esta normativa estarán sujetos a medidas disciplinarias. El departamento de RRHH se asegurará de que los registros de la compañía contengan su información de contacto actualizada para casos de emergencia. 

15. REGISTRO DE OPERACIONES Y DE INFORMACIÓN

VICTRIX mantendrá un registro financiero y contable, propiedad exclusiva de VICTRIX. Es fundamental asegurarse de que los registros financieros y contables son completos, exactos y no engañosos en cuanto que esa información es la base de informes, tanto internos como externos, dirigidos a autoridades gubernamentales y reguladoras y otras entidades.
Todos los libros, registros y cuentas, incluidas las planillas de horarios, registros de ventas, facturas, recibos e informes de gastos, almacenados en archivos, deben ser completos, exactos y fiables. Toda la información es únicamente propiedad de VICTRIX y por ello, ningún trabajador puede disponer o sacar de la empresa ningún documento propiedad de VICTRIX, aunque pueda acceder a ellos.
No se admite la falsificación de documento alguno ni cualquier tipo de distorsión de datos relacionados con una transacción en particular.  
Las transacciones deben ser asentadas de manera oportuna y respaldadas por la documentación correspondiente. No se contraerá ni abonará gasto alguno con fondos de la empresa si dicho gasto no está autorizado por la persona competente.   

16. CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS  

VICTRIX cumple con los requisitos legales y reglamentarios que hacen referencia a la conservación y eliminación de documentos y registros. Todo registro e información se tratará de forma que permita asegurar que:  

El archivado, almacenamiento y recuperación de la información registrada.
El mantenimiento de los registros, en el formato que sea, satisface los requisitos legales, fiscales, reglamentarios y operativos.  
La documentación necesaria está disponible en caso de seguirse un procedimiento judicial.  
VICTRIX dispone de un plan de conservación de registros.   

17. COMPROMISO MEDIOAMBIENTAL  

La empresa se compromete a velar por el respeto al medio ambiente, a minimizar el impacto medioambiental en todas sus actividades y a difundir entre sus trabajadores la cultura del respeto al medio ambiente como principio de conducta en sus actuaciones.
 
Expresamente la empresa expresa su voluntad de proteger el planeta contra la degradación, incluso mediante el consumo y la producción sostenibles, la gestión sostenible de sus recursos naturales y medidas urgentes para hacer frente al cambio climático, de manera que pueda satisfacer las necesidades de las generaciones presentes y futuras.

VICTRIX se compromete a ofrecer a sus trabajadores un entorno laboral seguro y saludable y, todos nos comprometemos a realizar nuestras operaciones de forma que se asegure el cumplimiento de la normativa medioambiental, evitando todo efecto negativo en el medio ambiente.  

Los trabajadores de la empresa deben conocer y asumir dicha política y actuar en todo momento de acuerdo con los criterios de respeto y sostenibilidad, y adoptar hábitos y conductas de buenas prácticas medioambientales y contribuir de manera positiva al logro de los objetivos establecidos. Los trabajadores deben también esforzarse en minimizar el impacto medioambiental derivado de sus actividades y de la utilización de instalaciones, equipos y medios de trabajo puestos a su disposición.  

18. CUMPLIMIENTO DEL CÓDIGO, CONTROL Y RÉGIMEN DISCIPLINARIO   

El Órgano de Cumplimiento Interno está constituido por:  

i. Sr. Alberto Salvano
ii. Sra. Carolina Lahuerta

El Órgano de Cumplimiento Interno es el órgano encargado de velar por el cumplimiento y la difusión de este Código entre todo el personal de la empresa. Este órgano se encargará de recibir las comunicaciones relativas a denuncias de incumplimiento de este Código o consultas sobre su interpretación.  
Este órgano podrá actuar por iniciativa propia o a instancias de cualquier destinatario del Código y sus decisiones serán vinculantes para la compañía y para el trabajador.
El incumplimiento de Código podrá conllevar consecuencias laborales, al margen de las consecuencias administrativas o penales que pueda implicar.  

19. PUBLICIDAD, ACTUALIZACIÓN Y DISPONIBILIDAD DEL CÓDIGO  

El Código entra en vigor el día de su publicación 10/06/2023 y se hará llegar a todos los integrantes de la empresa, y estará vigente en tanto no se apruebe su anulación, con duración indefinida. Será actualizado cada vez que el Órgano de Cumplimiento detecte la necesitad o así́ lo constate tras la alerta manifestada por cualquier trabajador.