Codi Étic

1. INTRODUCCIÓ

VICTRIX, empresa fundada al 1976, és la companyia matriu d’un hòlding d’empreses dedicades al disseny, fabricació i comercialització de peces de vestir a través de la marca PUNT ROMA.
La seva seu està a Mataró (Barcelona), ciutat de gran tradició tèxtil.
La marca controla per complet el procés de producció de cada producte, des de l’exclusiu disseny fins a la presentació a la botiga. Cada etapa sempre tractada per a satisfer al client en cada detall.

PUNT ROMA va obrir la seva primera botiga en 1997. Ha tingut una significant presència en el mercat de Moda per a la Dona amb més de 400 botigues, 190 de les quals estan localitzades a Espanya, Portugal i Andorra i la resta en altres països.
L’empresa està encara controlada per la família fundadora, encara que compta ja amb la incorporació de nou talent, per la qual cosa la companyia mostra un creixement consistent i de confiança.

PUNT ROMA és una companyia espanyola que ofereix moda per a dones, oferint gran quantitat d’estils, sempre assegurant la més alta qualitat i millor preu.
Oferim una col·lecció de peces i accessoris perfectament coordinats.
Els nostres dissenyadors interpreten constantment les línies generals de moda o tendències i les adapten als gustos de les nostres clientes.
Disposem d’unes instal·lacions tecnificades, integrades amb un sistema SAP HANNA, implementat transversalment en tots els processos de la companyia.
El nostre centre de 45.000m2 de distribució automàtica és capaç de processar més de 100.000 unitats/dia.

2. OBJECTE

Codi ètic, codi de conducta o codi de bones pràctiques recull en un sol document els principis, criteris i normes de conducta per les quals s’han de regir els treballadors de VICTRIX en el desenvolupament de les seves activitats professionals, constituint, en conseqüència, un pilar bàsic del programa de compliment de l’empresa que promou i reflecteix una cultura corporativa positiva.

La finalitat d’aquest Codi és fixar els principis i valors que han de presidir l’actuació de l’empresa i de tots els seus empleats, proveïdors, contractistes i socis comercials, amb la finalitat de procurar un comportament professional ètic i responsable en l’acompliment professional de la seva activitat, alhora que recollir el compromís de l’empresa amb els principis d’ètica empresarial i de transparència.

El Codi ètic té caràcter vinculant i conté disposicions l’objectiu de les quals és fer-ho efectiu, com per exemple els canals de comunicació i l’atribució de responsabilitats. Tal vinculació comprèn obligacions, per la qual cosa la infracció del codi ètic serà considerada pels responsables per a prendre les mesures que es considerin.

El Codi es basa en valors, millora de reputació de l’entitat, atorga unitat i coherència al sistema d’autoregulació de l’empresa, enforteix en els empleats el sentit de pertinença a un grup i assenyalen a tercers la cultura corporativa de l’empresa.

Cal afegir, i sempre en el respecte de la llei, que determinades matèries contemplades en aquest Codi es complementessin amb les normes que, de forma més detallada, es precisen en els diferents Codis sectorials. També el codi ètic es complementarà amb polítiques d’empresa que regulin, a partir de disposicions del codi, amb major deteniment sectors específics (sector tèxtil) o una determinada activitat dins de l’empresa.

El Codi té en compte el principi de responsabilitat penal de les persones jurídiques i serveix de base per a evitar comportaments irregulars i indeguts que poden determinar la responsabilitat penal de la companyia.

3. ÀMBIT D’APLICACIÓ

Aquest Codi Ètic serà objecte d’obligat compliment per part de tots els treballadors de VICTRIX amb independència del lloc de treball que exerceixin, directius/as, administradors/as, empleats/as o staff i fins i tot persones col·laboradores com proveïdors, contractistes o socis comercials de l’empresa o de l’àmbit geogràfic en el qual es trobin tant nacional com internacional.

També estaran vinculades, quan prestin serveis per a l’empresa, els assessors externs, treballadors i treballadors temporals.
Igualment, VICTRIX promourà l’aplicació del present Codi Ètic a qualsevol persona física o jurídica, quan per la legislació existent entre ambdues, aconselli l’aplicació d’aquest.

En tot cas es prohibeix expressament donar incompliment a una ordre provinent d’un superior jeràrquic. Així mateix, no serà vàlida la justificació d’un empleat en l’incompliment del Codi Ètic emparant-se en les ordes que tenia del seu superior jeràrquic.

L’empresa promourà i incentivarà entre els seus proveïdors i empreses col·laboradores l’adopció de pautes de comportament consistents amb les quals es defineixen en aquest Codi Ètic, i si és el cas, podrà sol·licitar a aquests que formalitzin el seu compromís amb el compliment del Codi o en les pautes que estableix.

4. VALORS ÈTICS I PRINCIPIS MORALS

Els valors ètics i principis de l’organització constitueixen la base sobre la qual s’assenteixi l’activitat de l’empresa. Aquests principis i valors són els següents:

5. COMPLIMENT DE LA LEGISLACIÓ APLICABLE I DE LA NORMATIVA INTERNA

Els subjectes obligats pel Codi es comprometen a complir les lleis vigents, els procediments interns de la companyia i els valors i principis recollits en aquest Codi. Així mateix, es comprometen a informar de qualsevol incompliment que detectin al seu voltant.
Els empleats han d’evitar qualsevol conducta que pugui perjudicar la reputació de l’empresa o afectar negativament els seus interessos. Tots els empleats han de conèixer les lleis que afectin el seu treball, sol·licitant, si és el cas, la informació precisa al seu superior.
Cap treballador col·laborarà conscientment amb tercers en la violació de cap llei, ni participarà en cap actuació que comprometi el principi de legalitat.
L’empresa posarà els mitjans necessaris perquè tots els integrants d’aquesta coneguin la normativa externa i interna rellevant per a les funcions que s’exerceixin.
Davant qualsevol situació de falta al respecte a la legalitat, els treballadors hauran d’informar l’empresa mitjançant els canals de denúncia que en aquest Codi Ètic es detallen.

6. COMPLIMENTS DE ESTÀNDARDS, CONVENIS I ACORDS

L’empresa es compromet a complir i integrar com a normativa interna el que es disposa en acords i convenis, nacionals o internacionals que, per l’activitat desenvolupada per l’empresa, li puguin vincular.
Tots els empleats han de complir les lleis vigents als països on desenvolupen la seva activitat, atès l’esperit i finalitat d’aquestes, i observant en totes les seves actuacions un comportament ètic.

7. RELACIÓ AMB ELS EMPLEATS I PROVEÏDORS

Empleats

Els empleats de l’empresa són el seu major actiu i seran així considerats.

VICTRIX promourà el desenvolupament personal i professional dels seus integrants i potenciarà l’existència d’un clima laboral positiu. El respecte presidirà les relacions entre els empleats que hauran de romandre vigilants davant qualsevol forma de violència, abús o discriminació de qualsevol classe en el treball. Els empleats de l’empresa han de tractar-se amb respecte en un entorn de treball agradable i segur, amb l’obligació de tractar de manera justa i respectuosa als seus companys i companyes, subordinats i superiors.

Qualsevol tipus de promoció respondrà als principis de mèrit i capacitat definits en els requisits de lloc de treball, assegurant l’empresa la igualtat d’oportunitats i el foment d’una cultura corporativa basada en el mèrit.

VICTRIX vetllarà pel compliment de la normativa laboral en matèria d’ocupació. Els empleats hauran de col·laborar en el compliment d’aquests objectius, prevenint, detectant i denunciant qualsevol irregularitat que puguin detectar.

Es prestarà especial atenció a integració laboral de les persones amb discapacitat o minusvalidesa.

Proveïdors

L’ètica i el respecte presidiran les relacions amb els proveïdors que seran seleccionats conforme a criteris objectius i transparents.
En aquest cas, el respecte al codi formarà part d’un contracte de subministraments o de prestació de serveis i el seu compliment pot donar lloc a la possibilitat de renunciar al contracte. Per a això, el codi pot donar-se com un annex del contracte.
Es respectaran de manera estricta els procediments interns en matèria de compres, justificant-se les decisions i conservant-se la documentació relacionada per a la seva possible fiscalització interna o externa.
S’extremarà la diligència en la protecció de la informació confidencial dels proveïdors.
Els proveïdors hauran de comprometre’s a respectar els drets humans i laborals en les seves pròpies empreses.
Tot treballador que participi en processos de selecció de proveïdors i col·laboradors externs té l’obligació d’actuar amb objectivitat i imparcialitat, aplicant criteris transparents i complint amb la normativa interna en la matèria.

Socis Comercials

La relació amb els socis comercials mantindrà la base de respecte independentment de la seva cultura, costums, religió i ideologies.
Una de les claus de l’èxit de les relacions establertes amb els socis comercials és sens dubte la confiança entre tots dos i el tracte pròxim, familiar i alhora professional. Per això, tots els treballadors i socis hauran de promoure aquesta actitud i compromís, enfortint així el creixement de tots dos negocis.

8. RELACIÓ AMB INSTITUCIONS, AUTORITATS, FUNCIONARIS

La normativa internacional per a la prevenció de la corrupció i el suborn presidiran les relacions dels integrants de l’empresa amb les autoritats, institucions i funcionaris públics.
Qualsevol decisió presa en aquest àmbit haurà de respectar les normes internes i externes aplicables i quedarà documentada a aquest efecte del seu possible control intern o extern.
En cap concepte VICTRIX oferirà, sol·licitarà o acceptarà regals, favors o compensacions d’autoritats, institucions o funcionaris. Quedaran exceptuats d’aquesta manera els obsequis o atencions d’escàs valor, proporcionats i raonables en atenció a la pràctica local. En tot cas estaran prohibits els obsequis en metàl·lic.
Es prohibeixen els pagaments per a agilitzar qualsevol tipus de tramitació.
Es mantindrà un control minuciós i expressament vigilant en el compliment de les obligacions derivades de la concessió de qualsevol tipus de subvenció o ajuda.

9. CONFLICTE D’INTERESSOS

Els empleats evitaran les situacions que suposin un conflicte dels seus interessos personals amb els de l’empresa.
Els empleats, qualsevol que sigui el seu rang o funció, no podran valer-se de suposició en la companyia per a obtenir avantatges o oportunitats de negoci particulars ni prestar serveis a companyies competidores.

Davant el dubte sobre si una activitat a desenvolupar pot comportar un conflicte d’interessos es consultarà amb l’òrgan encarregat del compliment d’aquest Codi.
VICTRIX considera que la relació amb els seus empleats ha de basar-se en la lleialtat que neix d’uns interessos comuns. Es respectarà la participació dels empleats en altres activitats financeres o empresarials sempre que siguin legals i no entrin en col·lisió amb les seves responsabilitats com a empleats d’aquesta empresa.

Tot treballador ha de revelar les seves activitats externes, interessos financers o relacions que puguin presentar un possible conflicte d’interessos o l’aparença d’un conflicte. Així mateix, hauran de complir amb la Llei i polítiques d’aquesta empresa.
Els responsables de cada àrea seran els responsables de formar sobre el mode de dur a terme les tasques del magatzem segons indicacions orals.

10. ÚS DE BÉNS I SERVEI DE LA COMPANYIA

L’eficiència inspirarà l’ús dels béns i serveis de la companyia.
L’empresa facilita als empleats l’accés a correu electrònic, internet, Intranet, telèfons i altres formes de tecnologies de comunicació perquè el seu acompliment sigui més productiu i eficaç. És responsabilitat de tots mantenir la confidencialitat, la integritat i la disponibilitat de la nostra infraestructura de tecnologia i comunicacions.

És responsabilitat del treballador l’ús dels recursos de l’empresa de manera responsable, eficient i apropiada a l’entorn de la seva activitat professional. Seran també els treballadors els qui es responsabilitzin de vetllar per la seguretat de les instal·lacions en l’àmbit d’accessos.

No s’admetrà la descàrrega o instal·lació de programes, aplicacions o continguts il·legals o per als quals es manqui de l’oportuna llicència. En tot cas es respectaran les lleis de propietat intel·lectual.
S’haurà de controlar i mantenir en secret tota la informació relativa a noms d’usuari, contrasenyes i dispositius d’autenticació dels sistemes informàtics i s’haurà de comunicar qualsevol possible risc o incident de seguretat en aquest sentit.

11. POLÍTICA DE PROTECCIÓ DE DADES

La confidencialitat i la diligència en l’ús de les dades presidiran les actuacions dels destinataris d’aquest Codi. Aquest principi haurà de ser respectat fins i tot quan hagi conclòs la relació amb VICTRIX o qualsevol empresa del Grup empresarial.

La informació de l’empresa no podrà ser utilitzada en benefici particular, ni comunicada a tercers, aquesta informació es considerarà confidencial i haurà de ser utilitzada per a l’exclusiu fi per al qual va ser obtinguda.
S’exigeix el respecte a la intimitat personal i familiar de les persones a les dades de les quals es tinguin accés.
Tot el personal haurà de conèixer i respectar els procediments interns de l’empresa sobre emmagatzematge, custòdia i accés a les dades.
Qualsevol incidència relacionada amb la confidencialitat de les dades serà comunicada al departament corresponent o a l’òrgan encarregat del compliment d’aquest Codi.
El personal considerat Direcció de l’empresa, mantindrà confidencialitat absoluta de totes les dades de VICTRIX, i serà responsable de totes les operacions realitzades.
La resta dels treballadors, encara que no puguin tenir accés total a tota la informació també es faran responsables de la confidencialitat de la informació a la qual tingui accés. 

12. DRETS DE LA PROPIETAT INDUSTRIAL I INTEL·LECTUAL

VICTRIX reconeix el seu compromís amb la protecció dels drets d’autor, patents i marques, tant propis com aliens, i exigeix als seus proveïdors el mateix compromís.
Tots ens comprometem a informar de qualsevol irregularitat en aquest àmbit.
Es prestarà especial atenció a la inclusió de notificacions de drets d’autor en els materials, informació, productes, servei i qualsevol document de l’empresa destinat a la distribució pública.
En la seva relació amb tercers, els treballadors seguiran estrictamente les normes i procediments en aquesta matèria per a evitar infringir els drets de tercers, respectant els drets de propietat intel·lectual vàlids d’uns altres.

13. IMATGE CORPORATIVA

Un dels principals actius de VICTRIX és la bona imatge i reputació que té en el mercat a conseqüència de la confiança dipositada tant per les clientes com pels proveïdors, empleats i per totes les societats del grup en general.

Amb la finalitat de no perjudicar o perdre la bona imatge i reputació aconseguida durant tots aquests anys, tots els empleats de VCTRIX hauran de prestar la màxima diligència, tant en l’àmbit personal com professional, per a preservar i garantir la bona imatge i reputació aconseguida per VICTRIX.

En tot cas, no es permet que els empleats realitzin comentaris despectius, difamatoris o que revelin informació confidencial.

14. POLÍTICA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS I SALUT EN EL TREBALL

VICTRIX vetllarà un entorn segur de treball, complint la normativa vigent en matèria de seguretat i salut laboral. VICTRIX va formar als treballadors en matèria de prevenció de riscos laborals, fent lliurament del manual o protocol d’aquests i disposa de registre acreditatiu de la formació impartida. Tot treballador es compromet a realitzar qualsevol activitat formativa que es programi per a millorar la seva capacitació a l’hora d’exercir les responsabilitats laborals de manera segura i a fer un ús responsable dels materials i equips de la companyia. És important que cada treballador comprengui els perills i les pràctiques de seguretat que ha d’adoptar davant qualsevol treball.

Tot treballador mantindrà una actitud d’alerta en el lloc de treball i informarà de qualsevol inquietud sobre seguretat que tingui al seu gerent, al departament de RRHH o a l’òrgan encarregat del compliment d’aquest Codi.

Queda terminantment prohibida la tinença, consum, compra, venda, intent de venda, distribució o fabricació de drogues il·legals en el lloc de treball, així com el consum d’alcohol, drogues il·legals i ús indegut de medicaments receptats mentre s’exerceixen activitats relacionades amb el treball. Queda també totalment prohibida l’ocultació d’accidents de treball o incidents molt greus, falsificar registres de seguretat o ordenar incompliment de normes de seguretat.

Els empleats que contravinguin aquesta normativa estaran subjectes a mesures disciplinàries. El departament de RRHH s’assegurarà que els registres de la companyia continguin la seva informació de contacte actualitzada per a casos d’emergència.

15. REGISTRE D’OPERACIONS I D’INFORMACIÓ

VICTRIX mantindrà un registre financer i comptable, propietat exclusiva de VICTRIX. És fonamental assegurar-se que els registres financers i comptables són complets, exactes i no enganyosos en tant que aquesta informació és la base d’informes, tant interns com externs, dirigits a autoritats governamentals i reguladores i altres entitats.
Tots els llibres, registres i comptes, incloses els fulls d’anotacions d’horaris, registres de vendes, factures, rebuts i informes de despeses, emmagatzemats en arxius, han de ser complets, exactes i fiables. Tota la informació és únicament propietat de VICTRIX i per això, cap treballador pot disposar o treure de l’empresa cap document propietat de VICTRIX, encara que pugui accedir a ells.
No s’admet la falsificació de cap document ni qualsevol tipus de distorsió de dades relacionades amb una transacció en particular.
Les transaccions han de ser assentades de manera oportuna i recolzades per la documentació corresponent. No es contraurà ni abonarà cap despesa amb fons de l’empresa si aquesta despesa no està autoritzat per la persona competent.

16. CONSERVACIÓ DE DOCUMENTS

VICTRIX compleix amb els requisits legals i reglamentaris que fan referència a la conservació i eliminació de documents i registres. Tot registre i informació es tractarà de manera que permeti assegurar que:

L’arxivat, emmagatzematge i recuperació de la informació registrada.
El manteniment dels registres, en el format que sigui, satisfà els requisits legals, fiscals, reglamentaris i operatius.
La documentació necessària està disponible en cas de seguir-se un procediment judicial.
VICTRIX disposa d’un pla de conservació de registres.  

17. COMPROMÍS MEDIAMBIENTAL  

L’empresa es compromet a vetllar pel respecte al medi ambient, a minimitzar l’impacte mediambiental en totes les seves activitats i a difondre entre els seus treballadors la cultura del respecte al medi ambient com a principi de conducta en les seves actuacions.
 
Expressament l’empresa expressa la seva voluntat de protegir el planeta contra la degradació, fins i tot mitjançant el consum i la producció sostenibles, la gestió sostenible dels seus recursos naturals i mesures urgents per a fer front al canvi climàtic, de manera que pugui satisfer les necessitats de les generacions presents i futures.

VICTRIX es compromet a oferir als seus treballadors un entorn laboral segur i saludable i, tots ens comprometem a realitzar les nostres operacions de manera que s’asseguri el compliment de la normativa mediambiental, evitant tot efecte negatiu en el medi ambient.

Els treballadors de l’empresa han de conèixer i assumir aquesta política i actuar en tot moment d’acord amb els criteris de respecte i sostenibilitat, i adoptar hàbits i conductes de bones pràctiques mediambientals i contribuir de manera positiva a l’assoliment dels objectius establerts. Els treballadors deuen també esforçar-se a minimitzar l’impacte mediambiental derivat de les seves activitats i de la utilització d’instal·lacions, equips i mitjans de treball posats a la seva disposició.  

18. COMPLIMENT DEL CODI, CONTROL I RÈGIM DISCIPLINARI   

L’Òrgan de Compliment Intern està constituït per:

i. Sr. Alberto Salvano
ii. Sra. Carolina Lahuerta

L’Òrgan de Compliment Intern és l’òrgan encarregat de vetllar pel compliment i la difusió d’aquest Codi entre tot el personal de l’empresa. Aquest òrgan s’encarregarà de rebre les comunicacions relatives a denúncies d’incompliment d’aquest Codi o consultes sobre la seva interpretació.
Aquest òrgan podrà actuar per iniciativa pròpia o a instàncies de qualsevol destinatari del Codi i les seves decisions seran vinculants per a la companyia i per al treballador.
L’incompliment de Codi podrà comportar conseqüències laborals, al marge de les conseqüències administratives o penals que pugui implicar.

19. PUBLICITAT, ACTUALITZACIÓ I DISPONIBILITAT DEL CODI

El Codi entra en vigor el dia de la seva publicació 10/06/2023 i es farà arribar a tots els integrants de l’empresa, i estarà vigent en tant no s’aprovi la seva anul·lació, amb durada indefinida. Serà actualitzat cada vegada que l’Òrgan de Compliment detecti la necessiteu o així́ ho constati després de l’alerta manifestada per qualsevol treballador.